Dokumentumok
Már néhány héttel az indulás előtt javasolt ellenőrizni minden dokumentumot, így időben tudunk intézkedni, ha valamelyik irat érvényessége lejárna a vakáció idejére. Természetesen magunkkal kell vinnünk az útlevelünket vagy a személyi igazolványunkat, a jogosítványunkat, illetve az autó forgalmi engedélyét.
Zöldkártya
Egyes országokban a nemzetközi biztosítási zöldkártyára is szükségünk lehet. A zöldkártya az a nemzetközi dokumentum, amely írásos formában igazolja a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás meglétét.
Amennyiben az adott ország a Zöldkártya Rendszerbe tartozik, csupán annyi dolgunk van, hogy ellenőrizzük, érvényes-e zöldkártyánk az adott időszakra nézve. Amennyiben nem, az adott országban érvényes biztosítást kell kötnünk: ez a határbiztosítás.
Üzemanyagkártya
Abban az esetben, ha flottakezelő partnerünk vagy munkahelyünk biztosít számunkra üzemanyagkártyát, ajánlott annak külföldi használati feltételeiről is tájékozódni az utazás előtt.
Meghatalmazás
Amennyiben nem saját kocsival megyünk külföldre, akkor szükségünk lesz valamilyen igazolásra arról is, hogy jogosan használjuk a járművet. A FlottaMan Zrt. ügyfelei a gépjárművek átadásakor minden esetben kapnak hozzájáruló nyilatkozatot angol és magyar nyelven. Célszerű ellenőrizni és szükség esetén pótolni a meghatalmazást arra az esetre, ha a határon túl ellenőriznének minket.
Mindig ellenőrizzük a gépjármű állapotát!
Minden nagyobb utazás előtt tanácsos ellenőrizni, hogy megfelelő műszaki állapotban van-e az autó, rendben vannak-e a folyadékszintek, például az ablakmosó és az olaj, illetve mikor esedékes a következő műszaki szerviz. Hasznos, ha figyelembe vesszük, hogy a szervizekben is nyáron mennek szabadságra a szakemberek, ezért érdemes akár hetekkel korábban elintézni az időpont egyeztetést és az esetleges munkálatokat. Időpont egyeztetéssel kapcsolatban forduljon flottakezelő kollégáinkhoz!
Az egyik első dolog, amit a nyaralásra indulás előtt meg kell tennie, hogy megvizsgálja kerekeinek állapotát. Először is mérje meg a futófelület mélységét. Másik teendő, hogy ellenőrizze a gumiabroncsok nyomását, és szükség esetén fújja fel azokat. Amennyiben nem találja megfelelőnek gépjárműve gumiabroncsainak állapotát, kérje flottakezelő kollégáink segítségét.
Indulás előtt a karosszéria alapos ellenőrzését is el kell végeznie. A jármű alvázára és a motortérre is összpontosítson. Különös figyelmet kell fordítani a fékrendszer ellenőrzésére, a féktárcsák és a fékbetétek állapotának ellenőrzésére is. Ne felejtse el ellenőrizni a légkondicionáló működését is. Ha gyengén -vagy nem a megszokott intenzitással fúj, érdemes még gyorsan szakemberhez vinni, elkerülve a drágább javításokat és biztosítva a kellemes utazás élményét.
A tartozékokat is vizsgáljuk át a külföldi előírások fényében. A kontinensen belül is eltérőek az előírások a kötelező kiegészítők terén. Egyes európai országokban például kézi poroltó készüléknek is lennie kell a járműben.
Legyünk tisztában az adott ország közlekedési szabályaival!
Ne felejtse el azt sem, hogy a közúti szabályok is országonként változnak. Más lehet például a maximális megengedett sebesség vagy véralkoholszint, ill. más szabályok vonatkozhatnak a rutinos vezetőkre vagy a friss jogosítvánnyal vezetőkre. A fényszóró használatát sem követelik meg mindenhol, természetes nappali fényviszonyok mellett. Vannak továbbá olyan országok pld. Nagy-Britannia, Írország vagy Málta, ahol bal oldali közlekedés van.
Készüljünk fel a vészhelyzetekre!
Amikor a nyaralást tervezgetjük, értelemszerűen kellemes élményeket képzelünk el. Érdemes azonban a vészhelyzetekre is felkészülni, és előre végig gondolni, mi a teendő például baleset esetén, hogy higgadtan tudjunk cselekedni.
Fontos ellenőrizni, hogy az általunk érinteni kívánt országban érvényes-e a kötelező felelősségbiztosításunk? – amennyiben nem, indulás előtt külön biztosítást kell kötni az adott országra.
Hasznos lehet továbbá, ha a vakációt megelőzően beszerzünk egy európai baleset bejelentő lapot a hazai biztosítótársaságunktól. Ez a betétlap minden európai országban egyforma, így bárhol érne minket kisebb vagy nagyobb balszerencse, azonnal, előzetes ügyintézés és szaladgálás nélkül elkezdhetjük a bejelentéshez szükséges papírmunkát, és aláírathatjuk a balesetben érintett többi személlyel is.
Ajánljuk figyelmébe a baleseti bejelentő – betétlap – helyettesítésére szolgáló „E-kárbejelentő” applikációt, melyet letölthet a Play áruházból vagy az App Store-ból.
Szintén egyszerűsíti az esetleges balesetek kezelését, ha az utazás előtt ellenőrizzük, hogy a céges autó assistance szoláltatása kiterjed-e a külföldi mentésekre. A FlottaMan Zrt. ügyfeleinek ilyen esetekben is lehetőségük van arra, hogy kiterjesszék a segélyszolgálatot. Ezt az igényüket az utazás előtt legalább 3 nappal kell jelezniük felénk.
Egyéb jótanácsok
Egészségbiztosítás és vészhelyzeti kapcsolatok
Ne felejtsen el utazási biztosítást kötni, amely fedezi az egészségügyi ellátást is. Továbbá, készítsen listát a helyi sürgősségi telefonszámokról és a legközelebbi nagykövetségek vagy konzulátusok elérhetőségeiről.
Navigáció és térképek
Ellenőrizze, hogy a GPS eszköze naprakész-e, és vigyen magával papírtérképeket is arra az esetre, ha a technológia csődöt mondana.
Kulturális szokások és nyelvi készségek
Tájékozódjon az úti cél országának kulturális szokásairól, és tanuljon meg néhány alapvető kifejezést a helyi nyelven, hogy megkönnyítse a kommunikációt.
Pénzügyek
Ellenőrizze, hogy bankkártyája használható-e az adott országban, és tájékozódjon az esetleges pénzváltási lehetőségekről. Érdemes némi készpénzt is magánál tartani vészhelyzetekre.
Kapcsolat hozzánk!
Az Ön kényelme és a gyorsabb ügyintézés érdekében továbbfejlesztettük központi flottakezelési telefonszámunkat, így Önnek csak ezt az egy számot kell elmentenie készülékébe:
+36 70 231 8000
Azért, hogy ne legyen elveszett hívás, az Ön hívása egy előre meghatározott sorrendben kerül továbbításra a flottakezelésen dolgozó kollégák készülékeire.
Ettől függetlenül a korábban már megismert telefonszámaink is használatban maradnak.
- Erdei János – Flottakezelési csoportvezető: +36 70 589 38 35
- Németh-Szabó Krisztina – Flottakezelő: +36 30 533 61 64
- Korpos Zoltán – Flottakezelő: +36 30 942 25 22
A FlottaMan Zrt. a tartós bérlet és a flottakezelés terén élen jár. Ügyfeleink igényeinek figyelembevétele és a megbízható szolgáltatásnyújtás a legfontosabb számunkra. Legyen szó tartós bérletről vagy flottakezelésről, nálunk mindig a legmagasabb szintű szolgáltatásra számíthat!
